Voll- oder Teilzeit

Management-Assistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit - Management-Assistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Management-Assistenz (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung für unsere IT-Projekte

Organisation, Konzeption und innovative Softwareentwicklung sind voll dein Ding? Dann bist du hier genau richtig. 

Da unsere Projekte ebenso unterschiedlich sind wie unsere Kunden, sind wir in der stetigen Weiterentwicklung und Verbesserung unserer internen Prozesse. Diese agile Arbeitsweise ermöglicht dir viel Platz für eigenen Spielraum. 

In enger Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern, Product Ownern und dem gesamten Team, sorgst du dafür, dass bei der Organisation und Koordination unserer Projekte in der Softwareentwicklung nichts schief gehen kann. Auch während der Umsetzung unserer Softwareprojekte behältst du stets den Überblick und versorgst das Team sowie unsere Kunden mit Updates über den Projektverlauf.

 

Wir bieten

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem vielseitigen und eigenständigen Team
  • großartige Kolleginnen und Kollegen 
  • großen Gestaltungsspielraum und Raum für deine berufliche und persönliche Entwicklung
  • flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Offene und freundliche Unternehmenskultur 
  • Gemeinsame Teamevents
  • Kaffee und Getränke auf's Haus

 

Deine Kompetenzen

  • kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Kommunikationswissenschaften, Informationsmanagement)
  • idealerweise Erfahrung im IT-Projektgeschäft
  • Prozess- und lösungsorientierte Herangehensweise
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent 
  • Willensstärke und den Mut, kurzfristige Entscheidungen zu treffen
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (insb. Word und Excel)

 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung von Bereichsleitung und Softwareentwicklungsteam im operativen Tagesgeschäft
  • Sicherstellung des Überblicks über den aktuellen Status der jeweiligen Projekte und die anstehenden Schritte
  • Datenpflege u.a. im CRM und Ticketsystem
  • Kommunikation mit Kunden, Partner-Abteilungen und Bereichsleitung
  • Interne und externe Schnittstellenkommunikation und Korrespondenz
  • Optimierung von internen, organisatorischen Prozessabläufen
  • Termin- und Aufgabenmanagement
  • Erstellen der monatlichen Faktura-Auswertungen der laufenden IT-Projekte
  • Vollständigkeitsprüfungen von Anfragen, erste Abschlussqualifizierung
  • Prüfung und Nachhalten von Teilprojekt-/Statusberichten 

 

Du hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Bereichen sammeln können aber viele Dinge klingen trotzdem fremd?

Das ist okay. Teile uns in deiner kreativen Bewerbung gerne mit, worin deine Stärken liegen. 
Grundsätzlich solltest du in der Lage sein, kaufmännische Entscheidungen treffen zu können und eine gewisse IT-Affinität mitbringen.

Diese Stellenanzeige passt überhaupt nicht zu dir, aber du würdest gerne mit uns zusammenarbeiten?
Bewirb dich gerne initiativ, oder sieh dir unsere weiteren offenen Stellen an.

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join@hello-bit.de

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